シンチャオ! ベトナムフェスティバル2009 - Xin Chao Vietnam Festival 2009 - 9月19日(土)・9月20日(日) 代々木公園イベント広場にて開催

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日メコン交流年事業として認定されました
シンチャオ!ベトナムフェスティバル2009は、日メコン交流年の認定事業です。
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【重要】飲食ブース出店の皆様へ
フェスティバル開催時期は9月中旬とはいえ、天候によっては夏場並みの暑さとなることがあります。食材の温度管理には十分に注意を払ってください。
特に、保冷が必要なものは必ず各ブースに設置された冷蔵庫で保管し、容量が足りない場合は、各自でお持込になるか、オプションレンタル備品より追加の冷蔵庫をお申し込みいただき、衛生管理を徹底して行うようにして下さい。

出店概要

種類 出店料 付帯設備
レストラン
(40ブース)    
225,000円 
※ビール等。
飲料販可能 
【店舗ごとに用意】
テント間口3.6m×奥行3.6m/机2台、椅子2脚/電源2KW/消火器
【2店舗共同使用】
蛍光灯/上下水道/2槽シンク/手洗い設備/給湯器/冷蔵庫
物販店
(10ブース)
150,000円 【店舗ごとに用意】
テント間口2.7m×奥行3.6m/机2台、椅子2脚/電源1KW
【2店舗共同使用】
蛍光灯
展示および
企業出展
(10ブース)
※出店料の振込先は後日お知らせいたします。
※ブース数及び付帯設備は都合により変更することがあります。

申込受付開始日

VietnamFestival2008前夜祭開店店舗様:2009年7月13日(月)
上記以外の一般店舗様:2009年7月17日(金)

申込方法

出店申込書に必要事項を記入の上、営業許可証のコピーを添えて、FAXまたは郵送にてお送りください。
宛先: 〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-7 日本ブランズウィックビル9階
ジー・エー・コンサルタンツ株式会社内
「シンチャオ! ベトナムフェスティバル2009 実行委員会事務局」
TEL: 03-6380-5721(代表)
03-6380-5726(事務局直通) 080-4170-0679(事務局直通)
FAX:03-5369-8671
e-mail:office@vietnamfes.jp

出店条件

1. 現在、実際に店舗営業を行っている方で営業許可証をお持ちの方
営業許可証は日本の公的機関が発行し、許可期限が有効のもの
展示および企業出展でお申し込みの方は営業許可証は必要ありませんが、当日の販売行為は一切できません。
2. 飲食店出店の際、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが現場に常駐すること
3. 過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく処分を受けたことがある方はお断りいたします。
4. 飲食店ブース出店者は、日本国内で定められている衛生基準に従って頂きます。
5. 物販店ブース出店者は、日本国内の規則に従って頂きます。海外からの輸入食品は、日本国内で定められている輸入規定に従って正式に輸入された商品に限ります。
6. 申込状況により出店ブース数が予定を超えた場合は、申込の完了順などを考慮し厳正なる審査の上、出店者を決定いたします。

禁止行為及び諸注意

1. 飲食販売出店者は出店および食品・販売行為に関連して発生した事故、苦情に対して全ての責任を負うこととします。
2. 出店者は衛生面に最大限の努力をし、自己、苦情等が発生しないように注意して下さい。帽子、エプロン、手袋は必ず着用してください。
3. 出店者は、お客様に対応する整理要員を必ず出すようにして下さい。
4. 出店位置に関してのご希望はお受けできません。
5. 申込者と出店者が異なる場合、出店をお断りする場合があります。
6. 周囲に対して美観を損ねたり、風紀を乱す行為はお断りいたします。
7. 紙のガムテープは使用しないで下さい。(布製のガムテープを使用してください)
8. テント外での調理・販売行為は禁止といたします。

環境対策

1. 出店の際に出たゴミ(食材の段ボール、缶等)は各自お持ち帰り下さい。
2. 会場内ではビン入りの飲料はいかなる種類でも一切販売することができませんので、ご注意ください。
(代々木公園からの指導により、破損、投棄、怪我をまねく為、禁止されています。)
(物販店ブースでの持ち帰り用の飲料は除く)

出店者説明会のご案内(終了しました)

出店をご決定された方、出店をご検討されてる方向けの説明会を下記のとおり開催いたしますので是非ご参加下さい。説明会は同内容にて2回開催いたしますのでご都合の良いどちらか一方にご参加下さい。(終了しました)
7月29日(水)(14:00~16:00) 定員30名 勤労福祉会館(池袋駅南口徒歩7分)
7月31日(金)(14:00~16:00) 定員50名 コア・いけぶくろ(池袋駅東口徒歩5分)

出店者講習会・ブース割抽選会のご案内(終了しました)

出店が決定した方向けの講習会およびブース割抽選会を下記のとおり開催いたします。
ブース位置の決定は出席者各位による抽選となります。万一、ご欠席の場合は実行委員会事務局が代理で抽選いたしますので、予めご了承ください。
8月20日(木)(14:00~16:00) 定員130名 勤労福祉会館(池袋駅南口徒歩7分)
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今年もベトフェスで盛り上がろう!
©シンチャオ! ベトナムフェスティバル2009実行委員会
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